Digitalización y gestión de un archivo histórico mediante el uso de un software de código abierto:el caso del Archivo Histórico de la Real Caja de Zacatecas

Abstract

En esta ponencia se compartirán algunos de los aspectos que se tuvieron que contemplar para garantizar el éxito de este proceso: la organización de los contenidos para reflejarlos en nuestra herramienta tecnológica de gestión del repositorio (DSpace) y responder de manera adecuada a los requerimientos del cuadro de clasificación archivística; el establecimiento de la política de desarrollo de colecciones, definir niveles de acceso, determinar con anticipación las capacidades de almacenamiento de información o de transferencia de datos que puedan ser requeridas; el apego a un estándar de metadatos que permita registrar en medida de lo posible la riqueza y belleza de las características particulares de cada tipo de recurso; procesos, métodos, normas y técnicas de preservación, la curaduría de metadatos y la importante colaboración de un gran equipo interdepartamental e interdisciplinario. Se propone una innovación tecnológica como estrategia de mejora para la gestión de los recursos digitalizados.